Категории товаров

Для эффективного анализа затрат важно правильно определить статьи расходов. Категории характеризуют тип покупаемого товара.

Товары одного типа удобно объединять в категории. Категорию можно указать отдельному товару или всему магазину.

После установки в приложении уже созданы основные категории. Каждая категория может иметь неограниченное количество подкатегорий. При этом магазин или товар можно отнести как к категории верхнего уровня, так и к вложенной подкатегории.

Сопоставить конкретный товар/магазин с категориями можно на экране свойств товара/магазина соответственно. Для этого нужно выбрать подходящую категорию из выпадающего списка.

При загрузке чека по новому магазину определяется ОКВЭД (код экономической деятельности) и на его основе вычисляется и автоматически заполняется категория магазина. Если ОКВЭД и категорию автоматически определить не удалось, то будет выбрана категория по умолчанию – «Прочее».

Запросить информацию о магазине можно также в любое время при наличии интернет подключения.

Если у магазина указана категория, отличная от «Прочее» (в примере ниже это «Хлеб»), то все товары, купленные в нем, будет учтены по категории магазина. Но до тех пор, пока в товаре не будет указана любая категория, кроме «Прочее». В данном случае Булка не имеет собственной категории (выбрано «Прочее»).

И на диаграмме видно, что все расходы определены по категории магазина.

Для примера добавим в чек еще одну покупку, но у товара на этот раз будет указана собственная категория «Одежда».

Как можно увидеть на круговой диаграмме, теперь расходы по категориям распределились между «Продукты» (категория магазина) и «Одежда» (категория товара Шляпа).

Как можно заметить, «Хлеб» является подкатегорией в категории «Продукты». В отчетах можно переключать режим группировки, т.е. показывать и объединять подкатегории. Для этого в верхнем меню отчета нужно выбрать соответствующий пункт.

Подкатегории сгруппированы, выводится общая по категории вместе с подкатегориями.

Подкатегории показаны как отдельные элементы.

Любую категорию (кроме «Прочее») можно преобразовать в подкатегорию и обратно. Для этого на экране свойств есть специальные кнопки.